UNIVERSIDAD DEL MAYAB, S.C. comercialmente conocida como “UNIVERSIDAD ANÁHUAC MAYAB” (en lo sucesivo “La Universidad”), con domicilio en K.M. 15.5. Carretera Mérida-Progreso Int. Km2 Carretera Chablekal, Mérida Yucatán México, es la responsable del tratamiento, protección y salvaguarda de sus datos personales.
Como responsable de los datos personales que poseemos, hemos implementado las acciones necesarias para disminuir el riesgo de daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado de sus datos personales, por lo que en todo nuestro actuar se siguen y respetan los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
En tal virtud y a efecto de cumplir con el principio de información, damos a conocer el presente Aviso de Privacidad, conforme a lo siguiente:
La Universidad recabará solamente la información y datos personales que sean necesarios, adecuados y relevantes para cumplir con las finalidades para las que fue creada.
Por ello hacemos de su conocimiento que nuestras finalidades primarias son las que se listan a continuación:
Asimismo, le informamos que de forma paralela realizamos actividades, las cuales no son indispensables para los servicios que realizamos y que reciben el nombre de finalidades secundarias y son las siguientes:
Para cumplir con las finalidades primarias y secundarias antes mencionadas, es necesario que la Universidad le requerirá de diversos datos personales, mismos que se enuncian a continuación:
Los datos personales a los que se hace alusión en párrafos anteriores serán recabados de forma directa, por medio de nuestra página de internet, chat en línea, correo electrónico, redes sociales oficiales, medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales, o por cualquier otra tecnología lícita, incluyendo llamadas telefónicas, fax o correo postal. De igual manera recabaremos información de forma personal en nuestras oficinas y/o en cualquier otro lugar por conducto de nuestra red de Promoción. Asimismo, podremos recabar su información de forma indirecta a través de terceros, fuentes e instrumentos legales de acceso público.
Cuando la Universidad o sus representantes obtengan datos personales en forma indirecta, por los medios indicados, le daremos a conocer el presente aviso de privacidad en el primer contacto que tengamos con usted, con la intención de que pueda manifestar su oposición a dicho tratamiento, caso en el cual dichos datos serán siempre considerados y tratados como la mayor confidencialidad posible.
Universidad del Mayab, S.C. no podrá compartir y/o transmitir su información y datos personales. Únicamente, podrá compartir su información:
Dichos proveedores de servicios están obligados, por contrato, a mantener la confidencialidad de los datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad.
Si usted no acepta que sus datos estén sujetos a transferencia, entonces debe omitir entregar cualquier dato. Si usted no manifiesta su oposición o negativa para que sus datos sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
A su vez la Universidad comparte los datos personales que poseemos de usted a diversas personas, sociedades u organismos que son ajenas a nosotros, para las finalidades que se mencionan en el recuadro que prosigue, para estas transferencias usted puede oponerse:
Tercero receptor de los datos personales |
Finalidad |
Requiere Consentimiento Expreso |
Autoridades escolares |
Acreditar estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones siempre y cuando sea exigido por una Ley. |
No |
Empresas que formen parte de la bolsa de trabajo |
Para ofrecer oportunidades de trabajo al Titular |
Si |
Instituciones, empresas, y/o terceros que tengan celebrados convenios con el Responsable |
Para el registro y acreditación del servicio social, así como recomendar al Titular con distintas empresas en sus vacantes de prácticas profesionales. |
No |
Instituciones escolares nacionales y extranjeras educativas y no educativas |
Para validar la autenticidad de los certificados, diplomas, títulos o grados que se expidan al Titular. |
No |
Instituciones, empresas y/o terceros que lleven a cabo colaboraciones, eventos, concursos o competencias |
Para inscribir al Titular en los diversos eventos, concursos o competencias en los que participe en representación del Responsable (actividades estudiantiles, culturales, artísticas, desarrollo social, deportivas, etc.). |
No |
Sociedades que forman parte del mismo grupo y que operen bajo los mismos procesos y políticas que el Responsable |
Para la correcta prestación de los servicios propios de relación jurídica que se establece entre el Responsable y el Titular. |
No |
Instituciones bancarias |
Para realizar las gestiones de pagos necesarias y para otorgar credencial de identificación y acceso al recinto. |
No |
Sorteo Anáhuac |
Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus productos y servicios. |
Si |
Aseguradoras |
Para gestiones de seguros y/o reembolsos a favor del Titular |
No |
Terceros de los que el Titular dependa económicamente (padres, tutor, otros) |
Para informarle sobre el desempeño académico del Titular, y/o en caso de emergencia. |
No |
Donadores de los programas de becas autorizados |
Para informarle sobre el desempeño académico del Titular y refrendar el apoyo. |
No |
Tercero que el Titular defina como encargado de los pagos al Responsable |
Para informarle sobre el desempeño académico del Titular y el estado de cuenta. |
Si |
Autoridades competentes |
En los casos legalmente previstos. |
No |
Empresas que lleven a cabo acreditaciones o evaluaciones de instituciones educativas |
Para la aplicación de encuestas o información para la valoración de los servicios educativos del Responsable. |
No |
Universidades extranjeras |
Para llevar a cabo los procesos de intercambios de alumnos. |
No |
Profesores |
Para comunicarles la lista de Titulares (alumnos) que cursarán las materias que imparten, y que ellos entreguen al Responsable el control de asistencia y calificaciones. |
No |
Empresa de Marketing Digital |
Creación de plataforma Inbound marketing e inbound sales |
No |
App para padres de familia |
Para transferir toda la información académica y financiera a la persona que el titular autorice mediante el programa “miplanA” |
Si |
Para manifestar su oposición para que su información no sea compartida conforme a las transferencias secundarias usted deberá enviar un escrito libre mediante correo electrónico o bien llenar el formato correspondiente en las oficinas de la Universidad, para ambos casos deberá seguir el procedimiento establecido en el apartado “Medios para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y oposición” de este aviso de privacidad.
La Universidad como responsable ha designado como encargado a la Mtra. Fabiola Echazarreta Montero, quien puede ser contactada para cualquier asunto relacionado con protección de datos personales a través del correo fabiola.echazarreta@anahuac.mx o bien en el domicilio del responsable en un horario de atención de 80:00 a 17:00 horas de lunes a viernes.
Debido a las actividades y del giro que se desempeña en la Universidad es importante mantener un contacto permanente con todo miembro que forma parte de nuestra comunidad. En este sentido, los plazos de conservación de los datos personales deberán atender las disposiciones aplicables a la materia de que se trate, teniendo en cuenta los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento, y cuando no exista disposición legal que establezca lo contrario, procederemos a la supresión total de los mismos.
Como titular de datos personales usted puede, en cualquier momento, ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (los “Derechos ARCO”) que la ley le confiere y exclusivamente por cuanto hace a la información que le pertenece. Para ello es necesario iniciar una solicitud de ejercicio de derechos de ARCO (en adelante la solicitud), y acompañar, como mínimo:
Hacemos de su conocimiento que este trámite ya sea en su formato electrónico o físico es TOTALMENTE GRATUITO (excepto por lo que hace a la expedición y/o envío de copias o cualquier otro material que contenga sus datos personales), por lo que en caso de alguna persona llegase a solicitar cualquier dádiva para dar continuidad con el mismo, le pedimos lo notifique de inmediato al correo electrónico: fabiola.echazarreta@anahuac.mx
Para resolver las solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO, la Universidad ha implementado un proceso.
El titular deberá enviar un correo electrónico a la dirección fabiola.echazarreta@anahuac.mx, en el que manifieste, mediante escrito libre el derecho ARCO desea ejercer, exponiendo de forma sucinta, clara y precisa los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; en el asunto del Correo electrónico deberá escribir la leyenda “Ejercicio de Derecho Arco”. Asimismo, deberá adjuntar en formato PDF, PNG o JPG, su identificación oficial y vigente (por ambos lados), (en caso de ser alumno activo podrá enviar la identificación entregada por la Universidad), un número de contacto de contacto, así como cualquier otro elemento o documento que facilite la localización y/o rectificación de sus datos personales.
En este procedimiento el contacto, las notificaciones y en general la interacción con el titular se realizarán por medio del correo electrónico del que se envíe la solicitud.
De igual manera este procedimiento podrá iniciarse mediante el llenado del formulario correspondiente, mismo que podrá solicitar a través del correo electrónico proporcionado al encargado y entregarlo directamente en las oficinas de forma física.
Para el caso de personas que actúan en nombre y representación de otra persona, deberán cumplir con el 100% de la documentación e información siguiente:
VII. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO
El documento que emita el oficial de Cumplimiento deberá contener como mínimo: fecha y lugar de emisión; nombre del titular de datos personales; folio de la solicitud, el nombre del oficial de cumplimiento, la resolución adoptada y el sello institucional.
En casos determinados se informará al promovente de las medidas que se tomaron para realizar la revocación de consentimiento para el uso de los datos personales, las medidas para la cancelación los datos personales o bien el bloqueo, su ingreso a las listas de exclusión.
Esta resolución será notificada por el oficial de cumplimiento al titular vía correo electrónico, si así lo eligió, o bien, si optó por el procedimiento escrito se lo notificará vía telefónica para que acuda al domicilio de la Universidad a recoger la misma. La resolución solo será entregada al promovente de la solicitud (ya sea titular o representante).
VIII. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD
El sitio web, así como los demás servicios digitales propiedad de la Universidad podrán contener enlaces, hipervínculos o hipertextos “links”, banners, botones y/o herramientas de búsqueda en Internet que, al ser utilizados por los usuarios transportan a otros portales o sitios web que podrían ser propiedad de terceros. La Universidad no controla dichos sitios, ni se hace responsable por los avisos de privacidad que ostenten o la falta de ellos, los datos personales que los usuarios llegasen a proporcionar a través de estos portales o sitios de Internet distintos a al sitio web www.anahuacmayab.mx son responsabilidad completa de usted, por lo que deberá verificar la veracidad y confiabilidad en cada sitio al que acceda.
Habiéndose puesto a disposición del Titular este aviso de privacidad, ya sea personalmente o a través de la página de internet o de otros medios, y no habiendo manifestado inmediatamente oposición alguna, se entenderá que el Titular ha consentido tácitamente el tratamiento de sus datos personales.
Si el Titular proporcionó sus datos verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos, se entenderá que ha dado su consentimiento expreso.
Consentimiento expreso. Consentimiento expreso y por escrito.
De conformidad con los artículos aplicables de la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, de su Reglamento y de los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados por la Secretaría de Economía, el Titular reconoce haber leído este Aviso de Privacidad y entendido sus alcances, por lo que otorga su consentimiento, su consentimiento expreso y su consentimiento expreso y por escrito, según corresponda en cada caso: i. para el tratamiento de sus datos personales; ii. para el tratamiento de sus datos financieros o patrimoniales; iii. para el tratamiento de sus datos personales sensibles; iv. para la transferencia de sus datos personales limitada a la finalidad que la justifique.
Proporcionar sus datos personales, cubrir el pago de la inscripción, seleccionar y cursar asignaturas, son hechos que se consideran como consentimiento expreso y como consentimiento expreso y por escrito al presente aviso de privacidad.
El Titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, debiendo enviar una solicitud por escrito para tal efecto al Departamento de Protección de Datos Personales para llenar y firmar la solicitud.
La procedencia de la revocación del consentimiento podría implicar la suspensión de los servicios que el Responsable le proporciona al Titular, sin responsabilidad para el Responsable.
Dentro de los siguientes veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de revocación, el Responsable informará al Titular sobre la procedencia o improcedencia de la misma, y si resulta procedente la hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al correo electrónico que el Titular proporcione.
La Universidad se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, jurisprudenciales, políticas internas y nuevos requerimientos solicitados por la Universidad. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: en la página web de la Universidad www.anahuacmayab.mx o bien en el domicilio de la Universidad, citado al inicio del presente aviso.
Ultima fecha de actualización de este Aviso de Privacidad: 16/Octubre/2019.
Teléfono: (999) 942 4800
Carr. Mérida Progreso Km. 15.5 AP. 96 Cordemex, CP. 97308, Mérida, Yucatán, México.
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