Descubre los pasos clave para gestionar y entregar tus documentos de Servicio Social en la Universidad Anáhuac Mayab, desde la obtención de la carta de inicio hasta la entrega final de la carta de término.
El proceso de Servicio Social de la Universidad Anáhuac Mayab requiere una serie de documentos formales que garantizan el adecuado seguimiento y cumplimiento de esta importante etapa académica. A continuación, te compartimos una guía sobre los documentos clave y las fechas de entrega, así como los requisitos que debes tomar en cuenta para una correcta gestión de tus trámites.
Tramitación de Cartas de Inicio y Término
Para iniciar y concluir oficialmente tu Servicio Social, es fundamental contar con las cartas de inicio y de término. Ambos documentos puedes tramitarlos directamente en la plataforma Mi Plan A, donde, además, tienes acceso a videotutoriales que detallan el proceso para cada uno, ayudándote a evitar errores y retrasos.
Es importante recordar que la carta de inicio debe ser presentada en las fechas establecidas en el calendario oficial de servicio social, disponible en la página de Servicio Social en el apartado de fechas del próximo periodo. Por otro lado, la carta de término debe ser entregada al finalizar tu servicio, dentro del plazo de una semana después de la fecha de conclusión.
Obtención de la Hoja Membretada
La hoja membretada es un documento que facilita la institución donde realizas tu Servicio Social. Este debe ser solicitado directamente por el responsable de la asociación o institución, quien gestionará su uso y te informará sobre su entrega. Tu única tarea es enviarles por correo electrónico tanto la carta de inicio como la carta de término, para que ellos puedan formalizar el trámite con su respectivo membrete.
Tiempos de Aprobación y Entrega
Es esencial considerar que, una vez que envíes las cartas de inicio o término, su proceso de aprobación podría tardar hasta dos semanas. Es recomendable estar al pendiente y consultar tu correo institucional para cualquier notificación sobre el estatus de estos documentos.
Requisitos de la Fotografía para la Carta de Inicio
La carta de inicio requiere una fotografía en formato físico, no digital, en tamaño infantil. Es necesario que sea tomada de frente, con el rostro completamente descubierto y un fondo blanco. La imagen puede estar en color o en blanco y negro, dependiendo de tu preferencia. Esta foto es importante para el registro y documentación oficial de tu servicio.
La entrega puntual de tus documentos no solo facilita el proceso administrativo de tu Servicio Social, sino que también refleja tu responsabilidad como estudiante. La Universidad Anáhuac Mayab está comprometida en acompañarte durante este proceso, asegurando que desarrolles una experiencia de aprendizaje enriquecedora, con el apoyo y guía que necesitas para cumplir con tus objetivos de formación integral.